Algemene Voorwaarden – Sean Ophalvens Fotografie & Videografie Laatste update: [19 april 2025]
Welkom op de website van Sean Ophalvens, gevestigd te Herzele, gespecialiseerd in professionele fotografie en videografie. Door gebruik te maken van onze diensten of deze website te bezoeken, ga je akkoord met onderstaande voorwaarden.
---
1. Definities
Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten van Sean Ophalvens. Dienstverlener: Sean Ophalvens, gevestigd te Herzele.
Diensten: Alle aangeboden foto- en videografiediensten, waaronder reportages, evenementen, huwelijken, bedrijfsopdrachten en andere visuele projecten.
---
2. Offerte, Boeking en Betaling
Offertes opgesteld door Sean Ophalvens zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt pas tot stand na schriftelijke bevestiging van de offerte via e-mail door de opdrachtgever. Er is geen voorschot vereist. De volledige betaling gebeurt na levering van de beelden. De factuur wordt verzonden bij aflevering van het eindproduct en dient binnen de opgegeven betalingstermijn (standaard 14 dagen) betaald te worden. Bij laattijdige betaling kunnen herinneringskosten of intresten worden aangerekend.
---
3. Auteursrechten & Gebruik
Alle beelden blijven eigendom van Sean Ophalvens, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De opdrachtgever ontvangt een niet-exclusieve licentie voor persoonlijk gebruik. Commercieel gebruik (bijv. in advertenties, drukwerk of publicaties) vereist vooraf toestemming. Tenzij vooraf anders afgesproken, behoudt Sean Ophalvens het recht om beelden te gebruiken voor portfolio, sociale media en promotionele doeleinden.
---
4. Levering
Afgewerkte beelden worden geleverd binnen een termijn van maximum 2 weken na de opnamedatum. Levering gebeurt digitaal via een downloadlink of online galerij. Ruwe bestanden worden in principe niet gedeeld tenzij op aanvraag. Hiervoor zullen er geen extra kosten worden aangerekend. Indien door uitzonderlijke omstandigheden vertraging optreedt, wordt de opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte gebracht.
---
6. Aansprakelijkheid
Sean Ophalvens is niet aansprakelijk voor schade, verlies of vertraging veroorzaakt door overmacht of technische defecten. In het uitzonderlijke geval van totaal verlies van beeldmateriaal is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de overeengekomen vergoeding.
---
7. Klachten
Klachten over geleverde diensten of beelden moeten schriftelijk worden gemeld binnen 7 dagen na levering. We streven ernaar elke klacht zorgvuldig en in overleg met de opdrachtgever op te lossen.
---
8. Toepasselijk Recht
Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden behandeld door de bevoegde rechtbank van het arrondissement Oost-Vlaanderen.